Att förbereda sig inför en löneförhandling kan vara både spännande och nervöst. Optimister ser alla potentiella möjligheter som kommer efter förhandlingen, medan den mer negativa oroar sig över sina prestationer under årets gång. Detta är en naturlig del av löneförhandlingar. Det kan vara både spännande och oroväckande.
För att lyckas i din löneförhandling är det viktigt att vara väl förberedd och ha självförtroende. Genom att analysera din roll i företaget noggrant, vad du har uppnått och åstadkommit och överlag känna till ditt marknadsvärde kan leda långt eftersom det ger dig en stabil grund att stå på inför förhandlingen.
Det är även viktigt att du ser insatt i företagets ekonomiska situation och målsättningar, samt chefens förväntningar på dig, ditt arbete och företaget överlag. Med en välformulerad strategi och självsäkerhet kommer nästa löneförhandling att gå galant.
Här ska vi läsa mer om hur du förbereder dig inför nästa löneförhandling på bästa sätt.
Förberedelse är nyckeln till framgång
En bra bit innan det är dags att sätta sig vid förhandlingsbordet med din chef är det mycket viktigt att du tar dig tid att göra lite research. Det första du ska ta reda på är vad personer i liknande roller och med liknande erfarenhet som du tjänar i din bransch.
Här gäller det att du är noggrann och tittar på just den branschen du jobbar i. Tänk på att det kan råda relativt stora löneskillnader mellan privat och offentlig sektor. Jobbar du offentligt bör du endast jämföra din lånesituation med dem. Detta gäller allt från sjuksköterskor, kommunikatörer, administrativa arbeten, och så vidare.
Kom även ihåg att vart i landet du jobbar också kan påverka löneutvecklingen eller medianlöner för personer med liknande roller som du.
För att ta fram den här informationen kan du dels ta del av löneundersökningar som gjorts tidigare för att få en bild av hur det ser ut på marknaden. Du kan även kontakta olika företag eller verksamheter som anställer folk i din roll och se vad de betalar sina medarbetare eller hur deras löneutveckling ser ut.
När man löneförhandlar är det viktigt att vara realistisk och inte förvänta sig mer än vad som är rimligt. Det leder bara till besvikelse. Även om du känner att du gjort ett väldigt bra jobb det gånga året så finns det parametrar som chefen kommer hålla sig inom när det gäller den nya lönen.
Kvantifiera dina prestationer
När du löneförhandlar är det viktigt att du mycket god koll på dina egna prestationer. Det är viktigt att du kan kvalificera dem och tydligt visa vad du bidragit med, förbättrat och utvecklat.
Ditt mål är att övertyga din chef om vikten av din arbetsinsats och att det ska leda till en löneförhöjning. Därför ska du ta fram konkreta siffror som visar klart och tydligt dina resultat.
Gör det tydligen för chefen vad dina exakta arbetsuppgifter och framhäv lite extra när du faktiskt gått utanför din arbetsbeskrivning för att bidra till att målen uppnås. Visa de prestationer som du är mest stolt över.
Det bästa med att ta fram siffror och andra slags mätbara resultat är att du svart på vitt kan visa en utveckling och en positiv inverkan på grund av ditt arbete. Om du har lyckats minska företagets utgifter med 10-15% så se till att det framgår så tydligt det bara går. Eller om du ökat försäljningen med 10% ska detta också framgå mycket tydligt.
Det kan krävas att du själv gör matematiken för att få fram procent snarare än att du får det från en årsrapport. När du tar fram siffrorna själv kan du även göra dem så specifikt för just dig, vilket är bra eftersom löneförhandlingen handlar om dig och dina prestationer.
Förbered dina argument
När du vet vad du vill framhäva i förhandlingen är det nu viktigt att du kan argumentera din position väl. Tänk på att ha svar på alla eventuella motfrågor du kan få. Här gäller det att vara tydlig med vad du faktiskt vill uppnå.
Gör egna beräkningar och kalkyler så du kan ta fram en siffra på exakt hur mycket du anser att du förtjänar i löneökning. Både i relation till dina insatser, men även baserat på din marknadsundersökning om löneutvecklingen för liknande roller.
Tänk på att argumentera om sånt som dina ökade ansvarsområden, de kompetenser och färdigheter du har utvecklat under årets gång, och kontera exempel på hur just du har bidragit till företagets eller verksamhetens framgång.
Kom ihåg att vara så specifik som möjligt så det inte råder några oklarheter om din prestation.
Öva på din presentation
Se till att du övar mycket på din presentation och dina argument. Skriv ner vad du vill säga, och i vilken ordning som blir bäst. Träna även på att försvara dina ståndpunkter. Detta gör du genom att själv försöka hitta motargument till dina egna argument.
Om du vet vad dina brister är samt vilka motargument chefen kan komma med så har du en bra utgångspunkt för en god förhandling.
Be gärna en vän eller familjemedlem lyssna på dina argument och så om de kan komma mot några motargument som du kan vara förbered på. Det är lätt att vi själva missar något, därför är det bra att du kan bolla dina idéer med någon annan, innan förhandlingen.
Välj rätt tidpunkt och plats
Om du har möjlighet att själv bestämma en tid och plats så se till att välja ett tillfälle när ni har gott om tid att sitta och diskutera saken. Be om en annan tid om chefen säger att han eller hon kan klämma in din löneförhandling mellan två andra aktiviteter.
En löneförhandling får ta den tid den tar. Det finns ingen anledning för dig att stressa fram något eller acceptera att bli stressad när du lägger fram dina argument. Det finns vidare goda anledningar att ha mötet på en mer neutral mark som ett kafé eller konferensrum. Att ha mötet i chefens kontor kan vara lite skrämmande.
Var självsäker och positiv
När du inleder förhandlingen är det viktigt att du är självsäker och positiv. Varken du eller chefen bör komma in med en attityd om att den andra inte vill dig väl. Kom ihåg att även chefen har parametrar han eller hon måste hålla sig inom. Vidare är det inte heller alltid de som har det slutgiltiga svaret, utan det kan vara en chef högre upp som fattar det sista beslutet. I de fallen kanske chefen måste argumentera åt dina vägnar, vilket gör att det är bra om du är så positiv i förhandlingen som möjligt.
Det gäller att inte uppfattas som desperat eller alltför krävande. Var tydlig med hur din löneökning är positivt för företaget.
Var öppen för kompromisser
Kom ihåg att löneförhandlingen är just det, en förhandling. Det innebär att båda sidor kan behöva kompromissa och mötas i mitten. Ibland har inte företag nog med pengar att ge dig löneökning, du anser att du förtjänar. Det kan leda till att du får en lägre lönehöjning, men kanske istället får andra förmåner som är bra för dig och din arbetssituation.
Det gäller alltså att vara öppen för förslag och samarbetsvilliga. Du kan själv försöka komma på olika förmåner du kan dra nytta av om du märker att du nog inte kommer få den lönehöjning du hade hoppats på.
Exempelvis kanske du kan få extra semesterdagar eller en möjlighet till vidareutbildning som är bra för karriären på sikt.
Följ upp efter mötet
Ett ibland obekvämt med viktigt steg efter ett möte eller en förhandling är att skicka ett uppföljnings-mejl. Det är att visa att du är proaktiv. Skriv en sammanfattning av mötet. Ta med de ståndpunkter ni båda började på samt vart ni landade någonstans i eran kompromiss.
Om du anser att din löneförhöjning var för låg kan du nämna detta i mejlet. Det kan vara bra att det finns, skriftligt, ett tecken på att du fick lägre lön än förväntat inför kommande års löneförhandlingar.
Sammanfattning
Löneförhandlingar kan verka väldigt skrämmande. Men genom att vara väl förberedd och ha en positiv inställning ökar du dina chanser att få den lönen du anser vara värd. Börja dina förberedelser i god tid innan löneförhandlingen så att du kan ta fram alla siffror som stärker vilken bra prestation du har gjort under året och hur du har bidragit till företagets positiva utveckling.
Tänk även på att försöka hitta motargument till dina ståndpunkter så du vet hur du ska bemöta dem under mötets gång. Det är ett bra sätt att vara självsäker och visar att du verkligen kan din sak och förstår företaget.
Lycka till med din nästa löneförhandling!